Quản lý kinh doanh, sản xuất luôn là một vấn đề khiến nhiều người đau đầu. Tuy nhiên, với sự xuất hiện, hỗ trợ của các phần mềm, chúng ta đã có thể đơn giản hóa công việc đi rất nhiều. Với đặc thù rất riêng của mình, ngành chế tác vàng bạc, trang sức luôn cần tới những phần mềm quản lý vàng chất lượng, chuyên dụng. Vì vậy, chúng tôi xin giới thiệu đến các bạn top 7 phần mềm quản lý xưởng chế tác vàng – trang sức ngay dưới đây.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý xưởng chế tác vàng, bạc
Quản lý hoạt động của xưởng một cách chuyên nghiệp
Trong thời buổi kinh doanh có mức độ cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, không dễ dàng để chúng ta có thể đứng vững trên thị trường. Vì thế, yêu cầu đầu tiên cần đặt ra đó là làm sao để nâng cao khả năng cạnh tranh so với các đối thủ của mình. Tất nhiên, cách duy nhất đó là xây dựng, quản lý một hệ thống làm việc chuyên nghiệp.
Trước hết, để có được một mô hình hoạt động sản xuất chuyên nghiệp, chúng ta phải có cách quản lý thực sự hiệu quả. Phần mềm quản lý xưởng giúp chúng ta tổng hợp các loại thông tin như báo cáo hàng tồn kho, thông tin khách hàng, bảng thu chi, báo cáo lợi nhuận…
Đặc biệt, các thông tin trên được tổng hợp định kỳ theo từng ngày, tuần, tháng và năm. Đó là cơ sở đầu tiên để ta có được quy trình quản lý thực sự chuyên nghiệp, hiệu suất cao.
Tiết kiệm thời gian quản lý xưởng
Một trong những vấn đề khó khăn nhất trong kinh doanh, sản xuất mà chúng ta phải đối mặt đó là quá trình quản lý tốn rất nhiều thời gian, nhân lực và chi phí. Sau mỗi tuần, mỗi tháng hay mỗi quý, chúng ta lại phải vùi đầu vào đống sổ sách, tài liệu chất đống để kiểm tra, rà soát.
Việc này không những hao tốn thời gian mà còn cần một số lượng nhân lực không nhỏ. Đương nhiên, điều đó khiến cho chi phí quản lý tăng cao, ảnh hưởng rất lớn đến doanh thu. Không chỉ vậy, các làm truyền thống này có tỷ lệ sai sót rất cao bởi thật khó để đảm bảo độ chính xác 100% với một khối lượng công việc lớn như vậy.
Tuy nhiên, với sự xuất hiện của các phần mềm quản lý xưởng chế tác vàng bạc, trang sức hiệu quả, chất lượng như hiện nay, tất cả những vấn đề trên đều sẽ không xảy ra nữa. Thay vào đó, chỉ với một vài thao tác hết sức đơn giản, bạn hoàn toàn có thể kiểm soát toàn bộ thông tin về các hoạt động của xưởng, nguồn hàng hóa, nhân lực…
Quản lý nguyên liệu chế tác và hàng hóa hiệu quả
Như mọi người đều biết, việc kinh doanh, chế tác các sản phẩm vàng bạc, trang sức luôn yêu cầu quá trình quản lý cực kỳ nghiêm ngặt, chính xác. Lý do là bởi giá trị của nguyên liệu hay mỗi sản phẩm đều là rất lớn. Chỉ một sai lầm nhỏ trong khâu quản lý cũng sẽ dẫn tới thiệt hại kinh tế không hề nhỏ.
Tuy nhiên, cách thức quản lý truyền thống rất khó để đạt được độ chính xác cao, nguyên nhân là bởi nó phục thuộc quá nhiều vào con người. Vậy nên, sử dụng các phần mềm quản lý xưởng chế tác vàng bạc, đá quý sẽ là phương pháp cực kỳ hiệu quả.
Khi sử dụng các phần mềm này, chúng ta sẽ kiểm soát mọi nguồn nguyên liệu, sản phẩm tạo ra thông qua mã vạch. Nhờ vậy, tình hình tồn kho hay xuất nhập hàng, nguyên liệu, doanh thu bán hàng đều được tổng hợp một cách chi tiết và có thể được truy xuất bất cứ lúc nào.
Hỗ trợ quản lý đơn hàng
Khi chế tác, sản xuất vàng bạc, trang sức thì được nhiên đơn hàng là một yếu tố không thể thiếu. Tất nhiên, các phần mềm chất lượng sẽ giúp ích rất nhiều cho chúng ta trong quá trình quản lý đơn hàng tại xưởng chế tác.
Các thông tin quan trọng về đơn hàng như số lượng, loại sản phẩm, thời gian hoàn thành, giá cả, lợi nhuận, thông tin về khách hàng… đều được lưu tại phần mềm của chúng ta. Thông tin đó, chủ xưởng luôn nắm rõ được tình hình hoạt động.
>> Xem thêm: Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp vào kinh doanh
Top 7 phần mềm quản lý xưởng chế tác vàng bạc – trang sức
Phần mềm quản lý xưởng chế tác vàng, bạc – Mona Media
Khi nhắc tới các phần mềm quản lý bán hàng, quản lý sản xuất đặc biệt là đối với các mặt hàng như vàng bạc, trang sức thì chúng ta cần đặc biệt quan tâm tới phần mềm của Mona Media. Ở thời điểm hiện tại, công ty này là một trong những đơn vị chuyên nghiệp nhất, cung cấp rất nhiều giải pháp công nghệ hiệu quả, chất lượng cho khách hàng. Tất nhiên, phần mềm mà họ cung cấp luôn đạt được chất lượng, hiệu quả làm việc rất cao.
Phần mềm quản lý xưởng chế tác vàng Mona Media mang tới cho chúng ta rất nhiều tính năng, chẳng hạn như báo cáo hoạt động mỗi ngày, quản lý kho bãi, thống kê chi tiết số lượng nguyên liệu, tạo đơn hàng… Có thể nói, phần mềm này sở hữu đầy đủ các tính năng quan trọng, cần thiết cho một quy trình quản lý sản xuất vàng bạc, trang sức chuyên nghiệp, hiệu quả.
Hệ thống quản lý xưởng chế tác vàng bạc – ERP XMan
Cái tên tiếp theo trong danh sách những phần mềm quản lý xưởng chế tác vàng bạc, trang sức tốt nhất hiện nay đó là ERP XMan của FBS. Có thể nói, tính năng của phần mềm này được tạo ra dành riêng cho lĩnh vực sản xuất, kinh doanh vàng bạc.
Không chỉ giúp ta giải quyết bài toán về nhân sự, ERP XMan còn có khả năng cập nhật liên tục, ghi chép thông tin mua hàng của khách một cách chi tiết. Ngoài ra, phần mềm này cũng hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán mới, vô cùng tiện lợi. Tất nhiên, quản lý hàng hóa bằng mã QR cũng là một điểm mạnh mà ta nên quan tâm ở phần mềm ERP XMan.
Phần mềm quản lý xưởng chế tác trang sức – Pro Gold Manufacture
Nếu bạn muốn tối ưu hóa quá trình chế tác sản phẩm vàng bạc, trang sức của mình thì phần mềm Pro Gold Manufacturer sẽ là công cụ hỗ trợ cực kỳ đắc lực. Không những giúp chúng ta tính toán được chi phí sản xuất và ngân sách hao hụt, phần mềm quản lý xưởng chế tác vàng, trang sức Pro Gold Manufacturer còn đưa ra định mức giá thành hợp lý, mang lại lợi nhuận cao nhất.
Đồng thời, để mở rộng danh sách khách hàng, Pro Gold Manufacturer cung cấp rất nhiều mẫu tự khai báo thông tin cho họ, điều này giúp thông tin người mua hàng được bảo mật tuyệt đối. Không những vậy, ta còn có thể dùng phần mềm này một cách linh hoạt với nhiều quy mô sản xuất khác nhau, không bị bó buộc theo khuôn mẫu.
Giải pháp quản lý tiệm vàng tổng thể – TMT Solutions
Thiết kế đơn giản, gần gũi và cực kỳ khoa học chính là ưu điểm đầu tiên mà bất cứ ai cũng đều tìm thấy ở phần mềm TMT Solutions. Với các tính năng ưu việt của mình, TMT Solutions giúp chúng ta tiết kiệm được rất nhiều chi phí thuê nhân công nhưng đồng thời lại mang lại hiệu quả công việc cao hơn, chính xác hơn.
Khi được sử dụng tại các xưởng chế tác vàng bạc, TMT Solutions chính là công cụ hữu hiệu để chủ xưởng quan sát, theo dõi mọi hoạt động hàng ngày. Đặc biệt, ta có thể theo dõi từng sản phẩm, nguồn nguyên liệu cũng như sự hiệu quả trong quá trình làm việc của mọi người. Vì vậy, TMT Solutions xứng đáng là sự lựa chọn không thể thay thế.
>> Xem thêm: Cách lập bảng chấm công khoa học và đơn giản nhất
Phần mềm quản lý xưởng chế tác nữ trang – S-MartGold
S-MartGold là phần mềm được sử dụng rất nhiều tại các xưởng sản xuất vàng bạc, đá quý và các cửa hàng kinh doanh nhỏ lẻ. Ứng dụng này tập trung vào một vấn đề rất quan trọng đó là theo dõi, kiểm soát chặt chẽ từng công đoạn chế tác, đặc biệt là nguồn nguyên liệu và sản phẩm tạo ra.
Bên cạnh đó, phần mềm quản lý xưởng chế tác vàng S-MartGold còn tính toán, thống kê rất chi tiết các hoa phí phát sinh trong quá trình hoạt động. đó là cơ sở cần thiết để ta tính toán được giá cả sản phẩm.
Phần mềm quản lý toàn bộ nghiệp vụ ngành vàng – Pro Gold Stores
Pro Gold Stores là sản phẩm phần mềm rất thích hợp dành cho các xưởng sản xuất thường xuyên thực hiện những giao dịch nhập hàng, bán hàng. Không chỉ sở hữu các tính năng quản lý thông thường, phần mềm quản lý xưởng chế tác vàng Pro Gold Stores còn có khả năng tích hợp với nhiều thiết bị di động, giúp ta có khả năng quản lý từ xa cực hiệu quả.
Giải pháp quản lý kinh doanh ngành vàng – Tuki Gold
Để quản lý tốt một xưởng chế tác vàng bạc, trang sức thì Tuki Gold là một trong những giải pháp công nghệ tốt nhất. Ngoài ưu điểm là giao diện thân thiện, khoa học, phù hợp với nhiều đối tượng người dùng thì phần mềm quản lý ngành vàng cảu Tuki Gold còn được ưa chuộng bởi khả năng giám sát hoạt động hiệu quả.
Chỉ với các thiết bị đơn giản, người quản lý hoàn toàn có thể theo dõi hoạt động tại xưởng một cách cực kỳ chi tiết, chính xác mà không cần có mặt tại đó.
>> Xem thêm: Quản lý nhà trọ bằng phần mềm hay thủ công – Sự tiện ích của công nghệ phần mềm
Quản lý kinh doanh, sản xuất, chế tác các mặt hàng giá trị cao như vàng bạc, đồ trang sức chưa bao giờ là một công việc đơn giản. Do vậy, các phần mềm quản lý xưởng chế tác vàng chuyên dụng dùng để quản lý, theo dõi công đoạn, tình trạng vật liệu. Đây chính là giải pháp hiệu quả nhất dành cho các chủ xưởng.
