Trung Quốc không chỉ là một “công xưởng thế giới” nổi tiếng cung cấp nguồn hàng lớn mà còn là một trung tâm thương mại khổng lồ, thu hút mọi người đến mua sắm. Trong lĩnh vực sản xuất, Trung Quốc đa dạng hóa sản phẩm từ thời trang, điện tử, đồ dùng gia đình, nội thất cho đến linh kiện. Những cách nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam mà SQL ADVIDE COMUNITY chia sẻ dưới đây sẽ giúp bạn tận dụng nguồn hàng rẻ và chất lượng nhất từ đất nước này.
Cách nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam
Tìm nhà cung cấp và tham khảo giá
Để biết cách nhập hàng từ Trung Quốc đầy đủ nhất, bạn cần thực hiện nhiều bước cụ thể. Đầu tiên, hãy tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp. Điều này đòi hỏi bạn phải nắm rõ chi tiết về nhà xuất khẩu và sản phẩm của họ, đồng thời cân nhắc về mức giá. Dưới đây là hướng dẫn nhập hàng từ trung quốc cụ thể để bạn có thể thực hiện:
Tìm kiếm nhà cung cấp hàng Trung Quốc uy tín:
- Bắt đầu bằng việc tìm kiếm những nhà cung cấp có liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ bạn quan tâm.
- Thăm trang web của họ hoặc sử dụng các công cụ tìm kiếm trực tuyến để tìm thông tin về các nhà xuất khẩu tiềm năng.
Tìm hiểu thông tin về doanh nghiệp xuất khẩu:
- Xác định các thông tin quan trọng về doanh nghiệp xuất khẩu, bao gồm địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, Skype, và nếu có, các kênh liên hệ khác.
- Tìm hiểu về thị trường mà họ hoạt động, quy mô của công ty, và lịch sử hoạt động của họ trên thị trường.
Thông tin về hàng hóa:
- Thu thập thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ bạn quan tâm là một lưu ý quan trọng trong cách nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.
- Hỏi về các điều kiện giao hàng, quy định về đóng gói, và các yêu cầu khác liên quan đến sản phẩm.
Liên hệ và đàm phán:
- Sau khi bạn đã thu thập đủ thông tin, liên hệ với nhà cung cấp để thảo luận về các yêu cầu cụ thể của bạn.
- Thực hiện cuộc đàm phán để xác định giá cả, điều kiện giao hàng, và bất kỳ điều khoản nào khác mà bạn quan tâm.
So sánh và lựa chọn:
- So sánh các đề xuất từ nhiều nhà cung cấp để xác định cách nhập hàng từ Trung Quốc phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
- Đảm bảo xem xét tất cả các khía cạnh, bao gồm chất lượng sản phẩm, giá cả, và điều kiện giao hàng.
Tiến hành đặt hàng
Sau khi xác định được nhà xuất khẩu phù hợp, bạn tiến hành cách nhập hàng từ Trung Quốc bằng email. Đơn đặt hàng Trung Việt bao gồm các thông tin sau:
Thông tin của Người bán (Seller) và Người mua (Buyer):
- Người bán bao gồm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email và tên người đại diện.
- Thông tin về Người mua, bao gồm tên công ty, địa chỉ và thông tin liên hệ liên quan.
Chi tiết về Hàng hóa:
- Tên chi tiết của sản phẩm hoặc hàng hóa.
- Số lượng sản phẩm, hàng hóa được đặt mua.
- Tổng số tiền người mua cần thanh toán cho đơn hàng Trung Việt.
Các điều kiện liên quan đến Giao hàng Trung Quốc về Việt Nam:
- Thời gian cụ thể cho việc giao hàng, bao gồm ngày, tháng và năm.
- Thông tin về số hợp đồng liên quan đến đơn hàng.
Chi tiết về Điều kiện thanh toán đơn hàng Trung Quốc:
- Thông tin về tài khoản ngân hàng của người hưởng thụ cho việc thanh toán.
- Các điều kiện cụ thể liên quan đến quy trình thanh toán.
- Thanh toán
Theo hợp đồng, quy định rằng việc thanh toán quốc tế của nhà cung cấp sẽ được thực hiện thông qua tài khoản mà hai bên đã thống nhất và ghi rõ trong hợp đồng.
Việc này sẽ đảm bảo tính minh bạch và đáng tin cậy trong quá trình thực hiện giao dịch quốc tế Trung Việt, bằng cách xác định rõ nguồn và đích của tiền chuyển đổi và đảm bảo tính tuân thủ đối với các điều khoản hợp đồng.
Chuẩn bị hồ sơ vận chuyển quốc tế
Hô sơ vận chuyển quốc tế là một yếu tố quan trọng trong cách nhập hàng từ Trung Quốc. Hồ sơ nhập khẩu quốc tế bao gồm các tài liệu sau:
Hợp đồng thương mại quốc tế:
- Đặc tả mục tiêu cụ thể về tên mặt hàng, số lượng, tổng giá trị của hóa đơn (invoice), danh sách đóng gói (packing list), và số vận đơn biển (Bill of Lading – BL).
- Bao gồm thông tin về nguồn gốc của hàng hóa, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng, và thời gian vận chuyển hàng hóa.
Hóa đơn thương mại:
- Chứa thông tin chi tiết về hóa đơn thương mại, bao gồm số liệu phải khớp với tờ khai hải quan.
- Thông tin về tên nhà cung cấp, số liệu, điều kiện thanh toán, và điều kiện giao hàng phải trùng khớp với hợp đồng thương mại.
Phiếu đóng gói:
- Được sử dụng để kiểm tra việc nhận hàng tại kho bãi.
- Số lượng kiện hàng phải chính xác và phải trùng khớp với mã vận đơn, vì sai sót trong số kiện hàng có thể gây khó khăn trong việc nhận hàng.
Chọn phương thức vận chuyển
Bằng cách chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nhà cung cấp có khả năng lựa chọn cách nhập hàng từ Trung Quốc phù hợp và thuận tiện nhất.
Có ba phương thức vận chuyển chính, bao gồm xách tay qua đường hàng không, vận chuyển đường biển, và vận chuyển đường bộ, mỗi phương thức có các ưu điểm và chi phí cụ thể, cũng như thời gian nhận hàng khác nhau.
Chuẩn bị chứng từ và làm thủ tục
Gửi các tài liệu đã chuẩn bị tới Cục Hải Quan, với yêu cầu cụ thể phụ thuộc vào từng loại hàng hóa. Tuy nhiên, những giấy tờ cơ bản cần bao gồm:
- Hợp đồng
- Hóa đơn thương mại
- Danh sách hàng hóa
- Chứng nhận nguồn gốc
- Chứng nhận kiểm dịch thực vật an toàn
- Chứng chỉ kiểm tra chất lượng
- Chứng chỉ sức khỏe
- Công bố chất lượng
- Đăng ký kiểm tra chất lượng của sản phẩm Trung Quốc
Nhận hàng hoá
Khi hoàn tất các thủ tục về cách nhập hàng từ Trung Quốc, nhà cung cấp sẽ sắp xếp vận chuyển hàng hóa từ cảng về kho của họ. Thông thường, họ sẽ thuê các phương tiện như xe container hoặc xe tải nhỏ để thực hiện việc này.
Kinh nghiệm khi nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam
Dưới đây là một số kinh nghiệm quý báu về cách nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam:
- Tìm kiếm sản phẩm chất lượng: Bắt đầu bằng việc tìm kiếm sản phẩm chất lượng trên các trang web như Taobao, 1688, và Tmall.
- Lựa chọn nhà cung cấp uy tín: Chọn nhà cung cấp Trung Quốc có danh tiếng tốt và uy tín để đảm bảo chất lượng sản phẩm. Bạn có thể tham khảo ngày đơn vị gianghuy.com với nhiều năm kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc uy tín.
- Sử dụng công cụ lọc: Sử dụng công cụ lọc khi tìm kiếm sản phẩm để thu gọn kết quả tìm kiếm dựa trên yêu cầu của bạn.
- Lựa chọn sản phẩm chất lượng tốt: Xem xét kỹ sản phẩm và chọn những sản phẩm có chất lượng tốt, dựa trên đánh giá và phản hồi từ người mua trước đó.
- Cẩn thận với sản phẩm giá rẻ: Hãy thận trọng khi chọn sản phẩm giá rẻ, vì chúng có thể đi kèm với rủi ro lớn về chất lượng.
- Không đặt số lượng lớn lần đầu: Trong giao dịch đầu tiên, hãy tránh đặt số lượng lớn để đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng yêu cầu của bạn.
- Kỹ năng thương lượng giá cả: Học cách thương lượng giá cả với nhà cung cấp để có giá tốt nhất.
- Tránh mất phí giao hàng nội địa oan uổng: Hãy chắc chắn rằng bạn không phải trả phí giao hàng nội địa không cần thiết.
- Bảo mật thông tin cá nhân: Đừng tiết lộ thông tin cá nhân của bạn là người Việt khi giao tiếp với bên bán.
- Ghép đơn hàng: Khi có thể, ghép đơn hàng để tiết kiệm chi phí vận chuyển.
- Nghiên cứu kỹ thị trường: Trước khi nhập hàng kinh doanh, hãy nghiên cứu kỹ thị trường để hiểu rõ nhu cầu của khách hàng và cạnh tranh trong ngành.
- Lựa chọn đơn vị nhập và vận chuyển uy tín: Hợp tác với đơn vị đặt hàng Trung Quốc và vận chuyển có uy tín để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.
- Ghi nhớ các ngày sale lớn: Theo dõi và ghi nhớ các ngày sale lớn trên các sàn thương mại điện tử để cơ hội mua sắm với giá ưu đãi.
Lưu ý khi nhập hàng từ Trung Quốc
Có một số điều quan trọng cần xem xét khi thực hiện quy trình nhập hàng từ Trung Quốc, dưới đây là những lưu ý bạn cần biết về cách nhập hàng từ Trung Quốc an toàn:
- Xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa: Đảm bảo rằng bạn đã xin và có trong tay giấy phép nhập khẩu cho hàng hóa cụ thể bạn muốn nhập khẩu.
- Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhận hàng nhập khẩu: Khi hàng hóa đã đến, hãy kiểm tra chất lượng và tình trạng của chúng để đảm bảo rằng chúng không bị hỏng hoặc thiếu trước khi tiến hành thanh toán.
- Lựa chọn phương tiện vận tải: Chọn phương tiện vận tải phù hợp để vận chuyển hàng hóa từ cảng đến kho của bạn.
- Mua bảo hiểm hàng hóa trước khi làm thủ tục nhập khẩu: Cân nhắc mua bảo hiểm cho hàng hóa trước khi nhập khẩu để đảm bảo rằng bạn được bảo vệ trong trường hợp xảy ra tai nạn hoặc thiệt hại.
- Làm thủ tục hải quan: Thực hiện các thủ tục hải quan cần thiết để đảm bảo rằng hàng hóa được nhập khẩu hợp pháp và không gặp vấn đề về hải quan.
- Xác nhận thanh toán: Đảm bảo rằng bạn đã xác nhận thanh toán với nhà cung cấp một cách đầy đủ và chính xác.
- Giải quyết tranh chấp: Nếu có bất kỳ tranh chấp nào liên quan đến giao dịch, đảm bảo rằng bạn có các quy trình và giải pháp để giải quyết chúng một cách hợp pháp và hợp lý.
Bên trên là bài viết chi tiết về cách nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn. Chúng tôi hy vọng rằng thông tin chia sẻ sẽ giúp những người nhập khẩu hiểu rõ hơn về quy trình và thực hiện các thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc một cách hiệu quả và nhanh chóng.
