Trong thời đại nay, việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên trở nên hiệu quả hơn. Bằng thiết bị chuyên dụng đó là máy chấm công sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng xử lý các vấn đề về nhân sự. Nhờ đó có thể đem đến sự công bằng trong công việc cho người lao động. Vậy máy chấm công vân tay là gì? Trong bài viết này, SQL Advice sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các khía cạnh liên quan đến máy chấm công bằng vân tay. Mời bạn đọc tham khảo!
Máy chấm công vân tay là gì?
Máy chấm công vân tay là thiết bị chuyên dụng để ghi lại thời gian chấm công của nhân viên, sau đó dữ liệu sẽ được mã hóa và lưu vào hệ thống quản lý. Thiết bị này hoạt động dựa trên công nghệ sinh trắc học vân tay. Áp dụng các phương pháp phân tích các đặc điểm riêng biệt trên dấu vân tay để nhận diện chính xác nhân viên chấm công.
Mỗi lần chấm công của nhân viên sẽ được lưu trữ trong bộ nhớ nội bộ của máy. Đồng thời, phần mềm chấm công sẽ thu thập dữ liệu từ máy (thông qua kết nối mạng hoặc USB) để lưu trữ các bản ghi thời gian chấm công.
Phần mềm này có nhiệm vụ so sánh các bản ghi với danh sách nhân viên đã được đăng ký trên máy chấm công thông qua mã ID. Thời gian chấm công của từng nhân viên sẽ được tính toán dựa trên khung giờ làm việc của họ trong ngày. Từ đó tạo ra các báo cáo chấm công theo yêu cầu của bộ phận nhân sự.
Xem thêm: Tổng Hợp 7 Phần Mềm Thiết Kế Áo Bóng Đá Chất Lượng Nhất Hiện Nay
Các loại máy chấm công vân tay phổ biến hiện nay
Trên thị trường hiện nay có 2 loại máy chấm công vân tay đang được sử dụng phổ biến, đó là: máy sử dụng cảm biến quang và máy sử dụng cảm biến điện dung. Cụ thể như sau:
Máy sử dụng cảm biến quang
Đây là thiết bị ứng dụng công nghệ quang học để thu thập mẫu vân tay. Thiết bị này được trang bị một camera đặc biệt có chức năng chụp ảnh dấu vân tay của người quét. Sau khi chụp, hình ảnh vân tay sẽ được gửi đến bộ xử lý hình ảnh. Nơi các thuật toán sẽ được áp dụng để loại bỏ những điểm ảnh không cần thiết. Đặc biệt chỉ giữ lại các đường vân tay rõ nét.
Ưu điểm của loại máy này là giá thành phải chăng, giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhược điểm đó là thiết kế cồng kềnh và độ dày của thiết bị khá lớn. Do đó dẫn đến việc lắp đặt và sử dụng có thể gặp một số khó khăn.
Máy dùng cảm biến điện dung
Máy chấm công sử dụng cảm biến điện dung là thiết bị tích hợp nhiều tụ điện nhỏ để thu thập dữ liệu về dấu vân tay. Khi người dùng đặt ngón tay lên bề mặt cảm biến, các đường vân nhô lên sẽ tạo ra sự thay đổi điện dung trong các tụ điện tại khu vực tiếp xúc. Mạch tích hợp bên trong sẽ theo dõi và ghi nhận sự thay đổi này.
Dựa trên dữ liệu thu thập được, một mạch điện chuyên dụng sẽ tiến hành tái tạo hình ảnh dấu vân tay, tiếp đó là gửi về bộ xử lý để thực hiện các bước xử lý và lưu trữ. Ưu điểm máy chấm công này là khả năng phát hiện vân tay giả rất hiệu quả. Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất của máy là giá thành thường cao. Vì vậy các máy chấm công sử dụng công nghệ quang học vẫn sẽ giữ vị trí phổ biến trên thị trường.
Xem thêm: So Sánh SAT Và IELTS: Chứng Chỉ Nào Khó Hơn? Nên Lựa Chọn Bài Thi Nào?
Phương thức hoạt động của máy chấm công vân tay là gì?
Vậy phương thức hoạt động chính của máy chấm công vân tay là gì? Cụ thể, mỗi nhân viên sẽ được đăng ký dấu vân tay của mình lên máy trong khoảng 3 ~ 5 phút. Những mẫu vân tay này sẽ được lưu trữ và quản lý trong bộ nhớ của thiết bị.
Khi tiến hành chấm công, nhân viên chỉ cần đặt dấu vân tay lên vùng cảm biến. Máy sẽ quét dấu vân tay và so sánh với các mẫu đã được đăng ký trước đó. Nếu dấu vân tay vừa quét trùng khớp với một mẫu đã được lưu, máy sẽ thông báo chấm công thành công và tự động ghi lại các dữ liệu cần thiết vào bộ nhớ.
Dữ liệu chấm công đã được lưu trữ trong máy có thể được chuyển sang máy tính thông qua các phương thức như USB, dây mạng RJ45, hoặc Wifi. Phần mềm chấm công trên máy tính sẽ tiếp nhận, tổng hợp và xử lý các dữ liệu này. Cuối cùng là xuất ra các báo cáo chấm công theo yêu cầu của người dùng.
Xem thêm: Tổng Hợp Top 8 Cung Đường Phượt Ven Biển Đẹp Nhất Việt Nam
Các hãng máy chấm công vân tay được ưa chuộng nhất
Máy chấm công vân tay trở thành một công cụ không thể thiếu trong việc quản lý nhân sự. Vậy những thương hiệu máy chấm công nào nổi bật trên thị trường hiện nay? Cùng tìm hiểu chi tiết trong nội dung dưới đây để lựa chọn được hãng máy chấm công vân tay phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp bạn.
HIKVision
Máy chấm công vân tay Hikvision xuất xứ từ Trung Quốc chắc chắn là một cái tên không thể bỏ qua. Với độ chính xác cao và khả năng tích hợp nhanh chóng, máy chấm công Hikvision đã trở thành lựa chọn phổ biến cho nhiều doanh nghiệp.
Công nghệ nhận diện vân tay và khuôn mặt của Hikvision không chỉ tăng cường bảo mật mà còn nâng cao hiệu suất trong quá trình chấm công. Với thiết kế hiện đại, dễ sử dụng và tính năng đa dạng về hình thức chấm công, Hikvision nổi bật trong thị trường thiết bị chấm công.
Abrivision
Abrivision ISCAN với màn hình giao diện hiện đại và bảng màu tuyệt đẹp, cùng với menu tiếng Việt. Qua đó giúp người dùng dễ dàng thực hiện các thao tác điểm danh hàng ngày. Ngoài tính năng chính là chấm công bằng thẻ giấy, ISCAN còn cho phép chuyển sang các phương thức chấm công khác như vân tay và mật mã.
Cụ thể, máy có khả năng lưu trữ khoảng 3.000 vân tay và 10.000 thẻ. Mỗi nhân viên có thể đăng ký tối đa 10 dấu vân tay và mật mã, nên ISCAN rất phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn.
Máy chấm công giá rẻ ISCAN có lượng pin dự trữ cực cao nhờ vậy mà dữ liệu chấm công sẽ không bị mất khi mất điện. Đặc biệt, thiết bị sử dụng chip xử lý Intel của Mỹ và công nghệ cảm biến thế hệ mới. Chắc chắn chống trầy xước và mài mòn do các yếu tố ngoại lực.
Ronald Jack
Máy chấm công được ưa chuộng nhất tại Việt Nam hiện nay là Ronald Jack. Sản phẩm này được sản xuất tại Malaysia và hỗ trợ nhiều phương thức chấm công, bao gồm xác minh bằng vân tay, thẻ từ, thẻ cảm ứng, nhận diện khuôn mặt, và mật khẩu.
Theo đánh giá từ các đơn vị sử dụng, Ronald Jack ghi nhận thời gian chấm công rất chính xác, góp phần nâng cao hiệu quả làm việc. Máy cho phép người dùng xuất bảng chấm công ra file Excel để dễ dàng tổng hợp và phân tích. Đặc biệt, sản phẩm còn có khả năng tích hợp với hệ thống kiểm soát ra vào, tạo nên một hệ thống chấm công và kiểm soát an ninh thông minh và chuyên nghiệp.
Sunbeam 1888
Máy chấm công vân tay Sunbeam 1888 hiện đang được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng nhờ vào tính năng quản lý thời gian làm việc. Sản phẩm này được thiết kế với công nghệ tiên tiến, cho phép nhận diện vân tay nhanh chóng và chính xác.
Sunbeam 1888 hỗ trợ lưu trữ một số lượng lớn dữ liệu chấm công, có thể lên tới hàng nghìn vân tay và thông tin nhân viên. Thiết bị cũng cho phép đăng ký nhiều dấu vân tay cho mỗi cá nhân. Ngoài ra, máy được trang bị màn hình hiển thị rõ nét và giao diện thân thiện. Hỗ trợ người dùng dễ dàng thực hiện các thao tác điểm danh hàng ngày.
Xem thêm: Kinh Nghiệm Chọn Mua Màn Hình LED Chất Lượng Và Phù Hợp Với Nhu Cầu Sử Dụng
Đơn vị lắp đặt hệ thống máy chấm công uy tín – SECOM
SECOM là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp an ninh toàn diện đến từ Nhật Bản với hơn 50 năm kinh nghiệm. Đơn vị này nổi bật với dịch vụ tư vấn và lắp đặt máy chấm công vân tay, giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự cho các doanh nghiệp. Với công nghệ tiên tiến, SECOM mang đến các sản phẩm máy chấm công chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu quản lý chặt chẽ và chính xác.
Bên cạnh đó, đội ngũ kỹ thuật viên của SECOM luôn sẵn sàng hỗ trợ tư vấn, lắp đặt và bảo trì hệ thống máy chấm công, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc. Với cam kết chất lượng và dịch vụ hậu mãi chu đáo, SECOM là đối tác tin cậy trong việc xây dựng môi trường làm việc an toàn và hiệu quả.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Phòng F11, Lầu 1, Tòa The Manor 2, Số 91, Đ. Nguyễn Hữu Cảnh, P. 22, Q. Bình Thạnh, TP. HCM
- Số điện thoại: (+84) 28 3622 1077
- Website: https://www.secom.vn/vi/
Tóm lại, máy chấm công vân tay là một giải pháp quản lý thời gian làm việc hiệu quả, giúp doanh nghiệp nâng cao tính chính xác và bảo mật trong việc kiểm soát giờ giấc nhân viên. Với công nghệ tiên tiến, máy chấm công vân tay không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu các sai sót trong công tác quản lý nhân sự. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về máy chấm công vân tay là gì và những lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp của mình.
Xem thêm: Các Loại Máy Vệ Sinh Công Nghiệp Chuyên Dụng Đang Được Sử Dụng Phổ Biến Hiện Nay
